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amcoColdview ENTERPRISE CONTENT MANAGER
Una solución de Enterprise Content Management diseñada específicamente para la Industria Financiera, con todas las exigencias, manejo de formatos y volúmenes, controles y normativas que esta industria requiere. Actualmente, Coldview ECM también está siendo utilizado exitosamente en otras industrias tales como Telecomunicaciones, Seguros, Gobierno y empresas de Servicios Públicos.
Coldview ECM reconoce, indexa y administra automáticamente, más de 200 tipos de formatos de archivos documentales y digitales. Incluye poderosas funciones de indexación automática.
Su arquitectura se basa en Nodos de Almacenamiento distribuidos, que se replican y balancean de manera automática. Estos nodos se pueden implementar en distintos datacenters, asegurando alta disponibilidad y los mejores tiempos de respuesta para grandes volúmenes de usuarios y consultas.
Facturas, Estados de Cuenta, Ordenes de Pedidos, Contratos, Documentos de clientes, imágenes digitales, emails, PDFs, archivos MS Office®. Todo el contenido en un Repositorio Corporativo Unificado. Acceso multicanal integrado desde múltiples aplicaciones y plataformas.
Auditoría de control de accesos. Record Management. Sarbanes-Oxley compliance. Permite administrar automáticamente, el Ciclo completo de Vida de la información desde la generación, uso, y explotación hasta su expiración según reglas y plazos administrativos o legales.
El Módulo de Seguridad de Coldview se integra con Active Directory, LDAP, RACF y otros.
Características Principales
Almacenamiento y Gestion de todo tipo de Contenido
- Documentos (Facturas, Estados de Cuenta, PDFs, WORD)
- Reportes y listados
- Datos e información transaccional
- Documentos escaneados (Twain, ISIS) con indexación automática
- Cheques y documentos de pago
- HTML. emails.
- Spools de impresión (AFP y otros formatos)
Composición de Documentos en Tiempo Real
A partir de los datos almacenados, Coldview ECM tiene la capacidad de formatear la informacion y generar documentos en tiempo real segun las necesidades del cliente y el canal. A través de la selección de parámetros (rango de fechas, tipos de movimientos, y cualquier otro parámetro que se le brinde como opción) se genera un documento automáticamente con el formato del canal de consulta (HTML dinámico, XML, PDF, AFP, etc.)
Una Plataforma Segura
Inalterabilidad del Contenido (Servicios de Certificación)
Encripción
Auditoria completa (de acceso, de visualización, de impresión, etc.)
Workflow Documental y de Procesos
El módulo de Coldview Workflow permite el mapeo, ejecución y control de procesos de negocio. Provee una interfaz gráfica en la cual se documentan los procesos, tareas, su interrelación, responsables, tiempos, alarmas, etc. Control de seguimiento y cumplimiento de las normas y tareas. Alarmas y transferencia de responsabilidad automática.
Velocidad de Búsqueda y Acceso a la Información
Multiples niveles de Indices para lograr alta velocidad de recupero de contenido
Búsquedas Simples y Complejas, sobre un documento o múltiples períodos y tipos de documentos
Aplicación de Tesauros multi-dimensionales y multi-lenguajes, diccionarios de sinónimos, etc.
Records Management & ILM
Records Management: Implementa normas regulatorias (administrar, preservar y destruir el contenido)
ILM: Automatización del ciclo de vida del contenido y diferentes capas o tipos de almacenamiento, unificando archivos que en un archiving tradicional se conservan en distintos formatos y medios y sobre distintas plataformas.
Alta Disponibilidad y Balanceo de Carga
Coldview ECM implementa balanceo de carga automático entre diferentes instancias para lograr un óptimo nivel de servicio a los usuarios y un mejor nivel de disponibilidad ante eventos disruptivos. Estas instancias se pueden configurar en la modalidad ACTIVO-PASIVO o ACTIVO-ACTIVO para lograr un mejor nivel de servicio.
Seguridad
Administra perfiles y niveles de usuario. De acuerdo a esos atributos, se generan accesos o restricciones a los distintos tipos de reportes, documentos y funcionalidades de la herramienta. Provee un módulo propio de seguridad o se puede integrar a los sistemas del cliente (MS AD, LDAP, etc.)
Integración con otros Sistemas y Aplicaciones
Múltiples opciones para la integración con los sistemas del cliente: Apis, Web Services, MQ Gateways, etc. Permite el consumo de la información para aplicaciones del cliente y aplicaciones externas.
Certificaciones
La plataforma Coldview se encuentra implementada para sistemas regulados por organismos de auditoría y control y en aplicaciones de misión crítica en toda la región.
- Banco Central de la Republica Argentina BCRA Com A 5160
En la República Argentina Coldview ha sido normado como estándar para el procesamiento normativo de imágenes de COELSA (Cámara Compensadora) sobre un reservorio unificado, a través de la Com. A 5160 del 3/1/2011. La normativa se encuentra vigente y su uso es obligatorio para el 100% de las entidades del país.
- México Regulaciones Banco Central y Nom 151
En México se encuentra homologado y en funcionamiento para cumplimiento de la Nom 151 y las normas del Banco Central de México para el manejo de imágenes de compensación. Coldview es utilizado por CECOBAN, Cámara de Compensación Electrónica Nacional de México y distintas entidades financieras de ese país.
- Homologación como reemplazo legal electrónico de libros contables
Coldview se encuentra homologado por la IGJ, el MAE, la Comisión Nacional de Valores y el BCRA como herramienta para reemplazo de los libros rubricados de entidades financieras, Sociedades de Bolsa y otros.
- México Factura Electrónica Normativa
Coldview se encuentra homologado para su uso en los sistemas de factura electrónica de México bajo el marco de las normas y regulaciones emitidas por la Secretaría de Hacienda de ese país.. Actualmente uno de las empresas con mayor facturación del país (Grupo Carso, al que pertenece la compañía Telcel) es usuario de la plataforma para esta aplicación.
- Chile Sector fuerzas de Seguridad Nacional
Homologado por la Armada de Chile para su uso en el sistema de mensajería interna.